第1 当社の採用におけるルールについて

求職活動等に関するルール

１. セクシャルハラスメントとして禁止する行為
（１）身体的接触をすること。
（２）性的な冗談やからかいなどの発言をすること。
（３）食事やデートに執拗に誘うこと。
（４）面接に不必要なプライバシー情報を聞くこと。
（例：「恋人はいるの？」といった質問）
（５）性別役割分担を前提とするような発言をすること
（例：育児を女性が行うことを前提とする質問をするなど）
（６）性的な言動に対して拒否したら内定取消とすること。

２. 採用面接・就職説明会
①留意点
公式の面接等であり複数の担当者がいるのでセクハラ事件は起きにくいと考えられるが、他の面接担当者がセクハラ行為や求職者等が不快な思いをすることが見込まれる言動を行ったときには、たとえ上司であっても直ちに制止すること。
②オンラインで実施する場合の留意点
求職者等が自宅で参加している場合もあることを考慮し、面接等に不要なプライバシー情報も開示を求めない（求職者等の自宅の状況を映させるなど）。
求職者の全身を見せることを求めない。

３. OB・OG訪問
①留意点
OB・OG訪問は公式の説明がある反面、プライベートの時間帯や会社外での実施の場合には、ハラスメントなどの問題を引き起こしやすいことに留意して面談をすること。
②実施方法
求職者等からOB・OG訪問の依頼があった場合には、会社に対して、求職者等の情報や面談日時・場所などを事前に届け出ること。
OB・OG訪問用マッチングアプリの利用を禁止する。
会社側は1人で参加することは禁止する。複数名で、可能であれば男女の組合せで面談すること。
個室での面談は禁止する。オープンスペースでの面談とする。
面談中は、周囲の者に聞かれる可能性や、近時は無断録音をされることもあることから、発言内容には注意すること。特に、会社の機密事項などを漏えいしないことは当然であるが、同時にハラスメント行為は証拠に残るものとしてそのような言動は一切しないこと。
基本的には昼間に食事のみとする。夜間に実施することは可能な限り回避する。また、飲酒が入る会にはしない。会は1次会で終え、2次会は行わない。
終了後はどのような話がでたのかを報告すること。
終了後の連絡については公式の連絡先を指定し、面談者個人の携帯電話やＳＮＳなどを指定しないこと。
終了後に執拗に食事やデート等に誘わないこと。

第２ 相談窓口

当社は、就活等ハラスメントの相談窓口として、以下の窓口を設置しています。
相談窓口 本社総務経理部 担当：河合・近藤
連絡先： 0532-81-0383
Email： 河合：kawai_n@hironaka-e.com
近藤：kondo_to@hironaka-e.com
相談時間帯：平日午前8時30分から午後5時30分まで（電話）
なお、相談した事実や内容については守秘いたします。相談者の了解なく、相談担当者以外の者に開示することはありません。相談者等のプライバシー（性的指向・ジェンダーアイデンティティ等の機微な個人情報も含まれる）の保護にも配慮いたします。
また、相談したことにより採用面接拒否、内定取消等の不利益を受けることはありません。
匿名での相談も可能ですので、相談の際に申し出てください。